Por ejemplo uno de los usos del correo electrónico seria que una sucursal o una oficina de ventas enviara al final de cada mes todos los reportes necesarios para planear la estrategia de ventas para el mes siguiente y conocer con certesa toda la información necesaria para estar al día en la empresa, sin necesidad de realizar largas llamadas telefónicas a otras ciudades del país o el extranjero. Esta información generada en reportes podra estar en el lugar del destinatario en unos cuantos minutos.
Para que esto sea posible solo necesitamos una cuenta de acceso a Internet, una dirección de correo electrónico, una computadora. y el programa o sistema que gestionara nuestro correo electrónico. Existen en el mercado muchos programas comerciales con los cuales uno puede enviar y recibir correo electrónico. como son el Eudora, Mozilla, etc.